O SKU já é um termo conhecido para quem possui experiência com logística e administração de estoque. Mas, para muitos empreendedores, esse nome pode soar como uma novidade.

O SKU é um tipo de código que auxilia na gestão de estoque, contribuindo para uma maior clareza na organização dos produtos. Nesse post vamos te explicar mais sobre ele e como utilizá-lo.

O que é SKU?

A sigla SKU vem do inglês Stock Keeping Unit, que podemos traduzir para “unidade de manutenção de estoque”. O SKU é um código alfanumérico, ou seja, deve misturar letras e números para identificar cada um dos produtos comercializados na sua loja. Isso mesmo: absolutamente cada produto deve ter seu próprio SKU.

É como se o SKU fosse o número de identidade de uma mercadoria. Algumas vezes há produtos muito parecidos, e para que você tenha certeza de que está procurando o produto certo, é pelo SKU que deve se guiar. 

Cabe a cada loja criar os seus próprios SKUs de acordo com o que facilita mais o dia a dia do negócio. Por exemplo, pode ser que para uma loja de produtos de beleza seja  interessante identificar no SKU se aquele artigo pertence à linha de cosméticos feminina ou masculina; mas para um mercado de alimentos, essa identificação não faz sentido.

Geralmente os SKUs seguem uma estrutura lógica e fixa. Vamos a um exemplo. Digamos que seu mercado esteja elaborando SKUs para as linhas de protetores solares. É importante identificar a marca, se é para o rosto ou corpo, qual a propriedade daquele protetor, o fator de proteção, e a gramatura da embalagem. Então para o Protetor Solar L’oréal Paris Solar Expertise Antirrugas  FPS 60 40g, você poderia criar o seguinte SKU: MLORE-PSF-AR-60-40G, em que:

• MLORE: Identifica a marca do produto, nesse caso MARCA LOREAL.
• PSF: Abreviação de “protetor solar facial”.
• AR: Abreviação de “Antirrugas”
• 60: Refere-se ao FPS 60
• 40G: Refere-se ao tamanho da embalagem, 40 gramas.

Se fosse para outro protetor solar, como o Protetor Solar FPS 50 Cenoura e Bronze 110mL, poderia-se usar o SKU MCB-PS-50-110ML. Repare que como o protetor da Cenoura e Bronze não especifica se é para uso facial ou corporal, essa característica não foi incorporada no SKU. Ele também não possui propriedades específicas, como o fator anti rugas que a L’oreal usa no exemplo citado.

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A importância de usar SKU no varejo

Agora que você já entendeu o que é um SKU e como criar SKUs para os seus produtos, talvez você esteja se perguntando qual a necessidade de fazer isso. A verdade é que existem vários benefícios em utilizar os SKUs na gestão do seu estoque. Olha só:

<H3> Melhor organização do seu estoque </H3>

Como cada produto possui seu próprio SKU, fica muito mais fácil ter precisão de quais produtos estão sobrando ou faltando. 

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Redução de erros

Com o alto volume de produtos em estoque, sendo vários deles muito semelhantes entre si, é natural que possam ocorrer erros se não houver uma maneira clara, fácil e objetiva de identificar os produtos. Com a identificação por SKU, não há esse tipo de confusão, pois basta fazer a leitura do código para identificar o produto que se deseja encontrar.

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Otimização de processos

Desde a planilha de controle de estoque, até a organização para reabastecimento de prateleiras, tudo fica mais fácil com um o uso dos SKUs.

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Diferença entre SKU x Código de Barras x EAN

Embora possa causar confusão a princípio, esses 3 códigos possuem atribuições diferentes na logística do varejo.

• O SKU é individual para cada produto, e identifica características como marca, categoria, cor, tamanho, etc. São úteis para inventário, controle estoque, reabastecimento e rastreabilidade.
  
• O código de barras só pode ser escaneado por um leitor óptico e é uma representação gráfica de dados sobre determinado produto. É mais utilizado para computar a venda e para fins de inventário.
  
• O EAN é um código de identificação de produtos a nível internacional, e serve para identificar os produtos mesmo quando em diferentes lojas.

Como evitar erros no uso de SKUs

Especialmente para quem vai começar a usar SKUs, alguns erros podem e devem ser evitados. Siga essas boas práticas para ter sucesso na utilização de SKUs no varejo:

• Obedeça à uma padronização: Crie uma convenção clara e consistente e se atenha à ela.
  
• Treine a equipe: Oriente a equipe sobre a importância do uso de SKUs e como ler e identificar corretamente os produtos com base nele.
  
• Faça revisões periódicas: Revise regularmente quais são os SKUs existentes para evitar erros e duplicidades.
  
• Automatize: Use um método de automatização para a criação de SKUs.
  
• Integre aos sistemas: Se sua empresa utiliza softwares de gestão, é preciso inserir as informações de SKU nos devidos sistemas.

O que fazer em caso de SKUs duplicados?

A duplicação de SKUs pode acontecer, especialmente se a criação deles não for feita de maneira computadorizada. Nesses casos, tome as seguintes medidas:

• Após a identificação da duplicação, crie um código novo para cada um dos produtos;
• Atualize o sistema de gestão de estoque; 
• Avise à sua equipe, para que todos fiquem cientes.

No caso de identificação de SKUs duplicados, é sempre necessário a correção, para evitar problemas futuros de ruptura e confusão no estoque.

Esperamos que tenha ficado claro o quão importante é o uso correto dos SKUs no dia a dia do varejo – afinal, quanto mais organizado for o seu negócio, mais você terá tempo e energia para focar em vender e lucrar mais.

O que você achou de conhecer mais sobre o uso de SKU no varejo?

No nosso blog você encontra diversos conteúdos voltados para tendências de mercado, varejo e novos produtos que, com certeza, irão ajudar o seu negócio a crescer e conquistar mais clientes. Abaixo sugerimos outras leituras que podem ser úteis:

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